Материалы:Мы можем положить конец вордовским вложениям

Автор: Ричард Столлман
Оригинал: http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.html
Copyright © 2002, 2007 Richard M. Stallman
Распространяется под американской версией лицензии Creative Commons Attribution-NoDerivs 3.0.

Вы ведь терпеть не можете получать вордовские документы по электронной почте? Они раздражают, но хуже того — они затрудняют переход на свободные программы. Возможно, мы сможем покончить с этой практикой простыми совместными действиями. Всё, что нужно сделать — попросить каждого, кто пришлёт нам вордовский файл, пересмотреть эту практику.

Большинство пользователей компьютеров используют Microsoft Word. Это несчастье для них, ведь Word — несвободная программа; её пользователи лишены свободы изучать, изменять, копировать и распространять её. А поскольку Microsoft меняет формат файлов Word с каждым выпуском, его пользователи оказываются заперты в системе, которая заставляет их покупать каждое обновление, хотят они того или нет. Через несколько лет они даже могут обнаружить, что их версия Word не может прочесть вордовский документ, который они создали сегодня.

Но это вредит также и нам — они считают, что мы используем Word, и присылают нам (или запрашивают у нас) документы в вордовском формате. Люди публикуют или выкладывают в сеть документы в этом формате. Некоторые организации принимают только файлы в формате Word: мне кто-то говорил, что не мог устроиться на работу, потому что от него требовали резюме в виде вордовского файла. Даже правительства порой навязывают обществу вордовский формат — что совершенно возмутительно.

Когда мы, пользователи свободных операционных систем, получаем вордовские файлы — это создаёт неудобства или помехи. Но хуже всего приходится тем, кто ещё не перешёл, но мог бы перейти на свободные системы: они колеблются, так как считают, что им нужен Word, чтобы читать вордовские файлы, которые к ним приходят. Практика применения секретного вордовского формата для обмена мешает нашему сообществу расти и распространять свободу. Мы знаем, как нас порой раздражает, что нам прислали вордовский документ; в то же время на постоянный и устойчивый вред нашему сообществу мы обычно внимания не обращаем. Но вред от этого не исчезает.

Многие пользователи GNU, получив вордовский документ, пытаются найти способ с ним работать. Если заглянуть внутрь вордовского файла, можно увидеть текст вперемешку с «кракозябрами». Современные свободные программы читают большинство вордовских файлов, но не все — формат секретный и до конца не расшифрован. Мало того — Microsoft может изменить его в любое время.

И, что хуже всего — они это уже сделали. Формат, который использует Microsoft Office 2007, основан на запатентованном формате OOXML (том самом, который Microsoft смогла объявить «открытым стандартом» посредством политических манипуляций и перетасовкой комитетов стандартизации.) На деле формат — не совсем OOXML, и он документирован не полностью. Microsoft предлагает безвозмездную патентную лицензию на OOXML; её условия не допускают свободных реализаций. Мы, таким образом, начинаем получать вордовские файлы в формате, который свободным программам даже не позволено читать.

Когда вы получаете вордовский файл и считаете это разовым явлением, естественно попытаться выкрутиться и найти способ его прочесть. Но если мы видим в этом этом проявление пагубной систематической практики, нам нужен другой подход. Пытаться прочесть файл — значит бороться с симптомом заразной болезни; на самом же деле нам надо остановить распространение болезни. Мы должны убедить людей не посылать и не выкладывать в сеть вордовские документы.

Я взял за правило отвечать на письма с вордовскими вложениями вежливым сообщением, в котором я объясняю, почему плохо пересылать вордовские файлы, и прошу автора письма переслать материал в свободном формате. Это гораздо проще, чем пытаться прочесть вордовский файл, отделив текст от кракозябр. Опыт показывает, что люди обычно понимают проблему; многие говорят, что больше не будут никому посылать вордовские файлы.

Если так станут поступать все, эффект будет гораздо большим. Те, кто не обратит внимания на одну вежливую просьбу, могут передумать, если получат множество вежливых просьб от разных людей. Возможно, если мы будет ставить этот вопрос перед каждым, кто посылает нам вордовские документы, в сетикет войдёт правило «не посылайте вордовских файлов!».

Возможно, в целях эффективности, стоит заготовить продуманный ответ, который при необходимости можно быстро отослать. Я приведу два примера: версию, которую сам недавно использовал, и новую, где я объясняю пользователю Word, как преобразовать документы в другие полезные форматы. Затем идут несколько вариантов, который прислали другие люди.

Если хотите, можете использовать эти ответы дословно; можете добавить к ним что-то от себя, или написать свой вариант. Лучше всего, если ваш ответ будет отражать ваши идеи и вашу личность: если ответы будут индивидуальны и непохожи друг на друга, кампания будет эффективнее.

Эти ответы предназначены частным лицам, посылающим вордовские файлы. Когда вы сталкиваетесь с организацией, которая навязывает вордовский формат, требуется ответ другого рода; можно поднять вопрос о справедливости, что не касается случая частных лиц.

Некоторые компании по подбору персонала требуют резюме в вордовском формате. Что особенно забавно, некоторые так поступают, даже когда ищут людей на работу, связанную со свободными программами. (Тот, кто обращается к услугам этих организаций, едва ли найдёт компетентного работника.) Чтобы помочь изменить эту практику, можно разместить ссылку на эту страницу в своём резюме, рядом со ссылками на резюме в других форматах. Возможно, кто-то охотников за вордовской версией резюме прочтёт этот текст.

В этой статье обсуждаются вордовские вложения, поскольку они встречаются чаще всего. Однако, всё сказанное касается и других несвободных форматов, таких как PowerPoint и Excel. Если хотите, можете переделать ответы, чтобы включить и эти случаи.

Нас много; если мы просто попросим, мы может изменить положение.

Вы прислали вложение в формате Microsoft Word. Это секретный, несвободный формат; я не могу его прочесть. Если Вы пришлёте мне простой текст, HTML или PDF, я смогу его прочесть.

Когда Вы посылаете людям документы в вордовском формате, это оказывает на них дурное влияние, вынуждая пользоваться программами Microsoft. Фактически, Вы становитесь опорой их монополии. Эта проблема — серьёзная помеха более широкому принятию GNU/Linux. Не могли бы Вы ещё раз подумать, стоит ли использовать вордовский формат для общения с другими людьми?

Более длинный ответ:

Вы прислали вложение в формате Microsoft Word. Это секретный, несвободный формат; мне трудно его читать. Если Вы пришлёте мне простой текст, HTML или PDF, я прочту его.

Распространение документов в вордовском формате плохо как для Вас, так и для других. Вы не можете быть уверены, как они будут выглядеть в другой версии Word; они могут вообще не читаться.

Получать вордовские вложения плохо, потому что в них могут быть вирусы (см. http://ru.wikipedia.org/wiki/Макровирус; англ: http://en.wikipedia.org/wiki/Macro_virus_(computing)). Посылать вордовские вложения плохо, потому что вордовский документ обычно включает скрытую информацию; тот, кто в этом разбирается, может подглядывать за деятельностью автора (возможно, Вашей). Текст, который Вы, как Вам кажется, удалили, может некстати оказаться в файле. Подробности можно посмотреть по ссылке: http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm.

Но самое главное — посылая вордовские документы, Вы оказываете на людей давление, вынуждая использовать программы Microsoft, и лишаете их выбора. Фактически, Вы становитесь опорой монополии Microsoft. Это давление — серьёзная помеха более широкому применению свободных программ. Не могли ли бы Вы отказаться от использования вордовского формата для пересылки файлов другим людям, и перейти на другой способ?

Word позволяет легко преобразовать файл в формат HTML. Откройте документ, щёлкните «Файл», «Сохранить как», в выпадающем списке внизу выберите «Документ HTML» или «Веб-страница». Потом нажмите «Сохранить». Теперь Вы можете вложить новый HTML-файл вместо вордовского документа. Учтите, что Word непредсказуемо изменяется — если у Вас пункты меню называются несколько иначе, пожалуйста, попробуйте их.

Почти так же можно преобразовать в простой текст: вместо «Документ HTML» выберите «Обычный текст» или «Текстовый документ» в выпадающем списке «Тип» в диалоге пункта «Сохранить как».

Возможно, у Вас на компьютере есть программа для преобразования в формат PDF. Выберите «Файл», затем — «Печать». Пролистайте доступные принтеры и выберите «преобразование в PDF» или что-то похожее. Щёлкните по кнопке «Печать»; если потребуется, введите имя PDF-файла.

Подробности см. на http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.ru.html

Есть и другой подход, который предложил Боб Чэсселл. Нужно отредактировать текст для конкретного случая; подразумевается, что вы можете извлечь содержимое и узнать его длину.

Я в недоумении. Зачем Вы послали мне 876377 байт в прошлом сообщении, хотя содержимое занимает только 27133 байта?

Вы послали мне пять файлов в нестандартном, раздутом формате .doc, который является секретом Microsoft, а не в международном, общедоступном и более эффективном формате простого текста.

Microsoft может (как недавно в Кении и Бразилии) заставить местную полицию принуждать людей к выполнению законов, которые запрещают студентам изучать программы, предпринимателям — создавать новые компании, а профессионалам — предлагать свои услуги. Пожалуйста, не оказывайте им поддержки.

Джон Д. Рэмсделл добавляет такой короткий призыв отказаться от вложений в несвободных форматах к файлу .signature:

Пожалуйста, не присылайте мне файлы в форматах Word или PowerPoint.
См. http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.ru.html

Вот письмо, которое Александрос Пападопулос посылает в ответ на письма с вордовскими вложениями.

Кевин Коул из Университета Галлоде в Вашингтоне автоматически отправляет этот ответ на письма с вордовскими вложениями (я считаю, что лучше посылать ответы вручную, причём так, чтобы это было видно; тогда люди лучше их воспримут).

Отец Мартин Сильвестер предлагает более развёрнутый ответ, в котором добавляет, что невежливо посылать вордовское вложение, если вы не знаете точно, смогут ли его прочесть.