Документ:Распоряжение от 21.11.2022 № 90-Р Главное контрольное управление Московской области
- Юрисдикция:
Россия
- Принявший орган:
- Главное контрольное управление Московской области
- Дата принятия:
- 2022-11-21 00:00:00
- Дата публикации:
- 2022-11-30 15:45:55
- Языки:
- Русский язык
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
21.11.2022 № 90-Р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 15.10.2021 № 100-Р ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ И СРОКОВ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ О РАБОТЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с распоряжением Правительства Московской области от 13.07.2022 № 671-РП/14 Об утверждении плана мероприятий по переходу на безбумажный документооборот на территории Московской области
и в целях приоритета использования электронных документов и формирования архива документов в электронном виде:
1. Внести в распоряжение Главного архивного управления Московской области от 15.10.2021 № 100-р Об утверждении форм и сроков представления планово-отчетной документации о работе муниципальных архивов Московской области
следующие изменения:
1.1. Перечень планово-отчетных форм о работе муниципальных архивов Московской области изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему распоряжению.
1.2. Дополнить абзацем 2.1 следующего содержания:
2.1. Установить, что сроки устранения муниципальным архивом замечаний Главного архивного управления Московской области по результатам рассмотрения планово-отчетной документации — 5 рабочих дней после получения замечаний.
.
1.3. Форму № 4 Таблица объемов дел (по форме собственности), находящихся на хранении в муниципальном архиве муниципального образования Московской области
изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему распоряжению.
2. Заместителю начальника Главного архивного управления Московской области Суздальцевой Л. Н. направить копию настоящего распоряжения:
в 7-дневный срок после дня первого официального опубликования в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области с соблюдением требований, установленных распоряжением Губернатора Московской области от 21.05.2021 № 163-РГ Об организации предоставления нормативных правовых актов Московской области для включения в федеральный реестр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации
;
в течение 5 рабочих дней со дня его регистрации в Прокуратуру Московской области в соответствии с распоряжением Губернатора Московской области от 30.07.2018 № 255-РГ О направлении в Прокуратуру Московской области нормативных правовых актов Московской области и их проектов
.
3. Отделу организационно-правовой работы обеспечить публикацию настоящего распоряжения на официальном сайте Главного архивного управления Московской области в информационно-коммуникационной сети Интернет
.
4. Установить, что настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания, за исключением подпункта 1.1. пункта 1, которое вступает в силу с 1 января 2023 года.
Начальник
Главного управления Л. Ю. Кондратова
Приложение 1 к распоряжению Главного архивного управления Московской области от 21ноября 2022 г. № 90-р | |
Приложение 1 к распоряжению Главного архивного управления Московской области от 15октября 2021 г. № 100-р |
Перечень планово-отчетных форм о работе муниципальных архивов Московской области
| Название отчета/формы | форма представления | Периодичность представления |
| План работы муниципального архива (текстовая часть) |
в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области и внесения цифровых значений в соответствующие формы, открытые в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | годовая |
Статистическая форма № 1 Показатели основных направлений и результатов деятельности за отчетный периодпо форме, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 № 59 (в ред. приказов от 26.03.2013 № 22, от 08.10.2015 № 58) | в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области | годовая |
| График приема дел на хранение в муниципальный архив | в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области | годовая |
| График представления на утверждение и согласование описей дел на ЭПК Главного архивного управления Московской области | в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области | годовая |
| Отчет о работе муниципального архива Московской области за отчетный период (текстовая часть) |
в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области и внесения цифровых значений в соответствующие формы, открытые в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | полугодовая/годовая |
Статистическая форма № 1 Показатели основных направлений и результатов деятельности за отчетный периодпо форме, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 № 59 (в ред. приказов от 26.03.2013 № 22, от 08.10.2015 № 58) | в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области | полугодовая/годовая |
| Паспорт муниципального архива по состоянию на 1 января года следующего за отчетным по форме согласно приложению 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, с пояснительной запиской | в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области | годовая |
| Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования архива на 1 декабря отчетного года по форме согласно приложению 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 | в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области | один раз в три года |
Форма № 2 "Анкета Уровень внедрения ИКТ в деятельность муниципальных архивов |
в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области и внесения цифровых значений в соответствующую форму, открытую в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | годовая |
Форма № 4 Таблица объемов дел (по форме собственности), находящихся на хранении в муниципальном архиве муниципального образования Московской области по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным | в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области | годовая |
| Карточки фондов на поступившие в течение года на хранение в муниципальный архив фонды по форме согласно приложению 2 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 | на бумажном носителе | годовая |
| Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января года, следующего за отчетным, по форме согласно приложению 3 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 | в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области | годовая |
| Продолжение списка фондов с итоговой записью на 1 января года, следующего за отчетным, по форме согласно приложению 5 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденным приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 | в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области | годовая |
| Сведения о наличии дел, хранящихся в организациях-источниках комплектования муниципальных архивов на 1 января года, следующего за отчетным по установленной форме | в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области | годовая |
| Форма № 3 Отчет о расходовании средств на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах Московской области по состоянию на 1 число отчетного периода | в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области | ежеквартально |
Форма № 5 Информация о созданной информационно-поисковой системе к документам Архивного фонда Московской области, включающей описание документов на уровне архивного дела |
в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области и внесения цифровых значений в соответствующую форму, открытую в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | годовая |
Форма № 6 Данные о штатной численности сотрудников муниципального архива муниципального образования Московской области по состоянию на 1 января года, следующего за отчетнымс сопроводительной запиской |
в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области и внесения цифровых значений в соответствующую форму, открытую в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | годовая |
Форма № 7 Анкета о материально-техническом состоянии муниципального архива по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным |
в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области и внесения цифровых значений в соответствующую форму, открытую в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | годовая |
Форма № 8 "Информация о работе с ПК Архивный фонд |
в электронном виде в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | ежеквартально |
Форма № 9 Информация о создании фонда пользования описей дел и архивных документов в электроном виде, в том числе о переводе описей дел в электронный вид, сканировании архивных документов |
в электронном виде в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | ежеквартально |
Форма № 10 Информация о количестве запросов, поступивших в муниципальный архив муниципального образования Московской области за отчетный период |
в электронном виде в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | ежеквартально |
Форма № 11 Информация о принятых на хранение архивных документах за отчетный период |
в электронном виде в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | ежеквартально |
Форма № 12 Отчет по видам работ, учитываемых при расчете численности работников муниципального архива муниципального образования Московской области, по состоянию на 1 января года следующего за отчетным |
в электронном виде посредством Межведомственной системы электронного документооборота Московской области и внесения цифровых значений в соответствующую форму, открытую в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | годовая |
Форма № 13 Информация о сетевой и телекоммуникационной инфраструктуре муниципального архива муниципального образования Московской области |
в электронном виде в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | годовая |
Форма № 14 Информация о наличии компьютерной техники в муниципальном архиве муниципального образования Московской области |
в электронном виде в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | годовая |
Форма № 15 Информация о ведении баз данных в муниципальном архиве муниципального образования |
в электронном виде в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | годовая |
Копия массива данных, накопленного в ПК Архивный фонд | на электронном носителе | годовая |
| Отчет по выполнению плана мероприятий по устранению нарушений законодательства об архивном деле на территории Московской области, выявленных при осуществлении регионального государственного контроля Главным архивным управлением Московской области |
в электронном виде с использованием онлайн сервиса Комплексный сервис для бизнеса в рамках контрольно-надзорной деятельности | полугодовая/годовая |
| Информация о потребности муниципального архива в подготовке специалистов по специальностям, направлениям подготовки; отдельной справкой в произвольной форме |
в электронном виде в подсистеме Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области | годовая |
Приложение 2 к распоряжению Главного архивного управления Московской области
от 21
ноября 2022 г. № 90-р
Приложение 4 к распоряжению Главного архивного управления Московской области
от 15
октября 2021 г. № 100-р
Форма № 4
ТАБЛИЦА
объемов дел (по форме собственности), находящихся на хранении в муниципальном архиве
муниципального образования Московской области
_____________________________________________________________________________
полное (официальное) название архива (отдела)
на 01.01.20____ г.
| Государственная собственность | Муниципальная собственность |
Всего ед.хр . в архиве (паспортные данные) |
из них по личному составу (паспортные данные) | Примечание | ||||||
| Федеральная собственность |
Собственность Московской области | |||||||||
| всего ед.хр ., отнесенных к федеральной собственности, из них | из них по личному составу |
всего ед.хр ., отнесенных к собственности Московской области | из них по личному составу | всего ед.хр ., отнесенных к муниципальной собственности | из них по личному составу | |||||
| принято на хранение до 01.07.2022 | принято на хранение после 01.07.2022 | принято на хранение до 01.07.2022 | принято на хранение после 01.07.2022 | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Крайние даты документов __________________________
Название должности _______________________________ расшифровка подписи
подпись
Дата ________________
Таблица 1
Список фондов, отнесенных к федеральной собственности
| № п/п | Название архивного фонда | Номер архивного фонда | Крайние даты документов | Количество документов по форме собственности | Примечание | ||
| Всего | Постоянного срока хранения | По личному составу | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | |||||||
| 2… | |||||||
| Итого | |||||||
Таблица 2
Список фондов, отнесенных к собственности Московской области
| № п/п | Название архивного фонда | Номер архивного фонда | Крайние даты документов | Количество документов по форме собственности | Примечание | ||
| Всего | Постоянного срока хранения | По личному составу | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | |||||||
| 2… | |||||||
| Итого | |||||||
Таблица 3
Список фондов, отнесенных к муниципальной собственности| № п/п | Название архивного фонда | Номер архивного фонда | Крайние даты документов | Количество документов по форме собственности | Примечание | ||
| Всего | Постоянного срока хранения | По личному составу | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | |||||||
| 2… | |||||||
| Итого | |||||||