Документ:Постановление от 19.01.1999 № 17 Губернатор Пермской области
- Юрисдикция:
Россия
- Принявший орган:
- Губернатор Пермской области
- Дата принятия:
- 1999-01-19 00:00:00
- Языки:
- Русский язык
Постановление
ГУБЕРНАТОР ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ
19.01.1999 № 17
О техническом учете зданий (строений), помещений и сооружений и выдаче информации из архивов органов технической инвентаризации
(В редакции Постановления губернатора Пермской области[/content/ngr/RU59DMJ199900092.doc от 15.04.1999 г. № 134]: НГР RU59000199900092, Указа губернатора Пермской области
от [/content/ngr/RU59DMJ200000127.doc 08.12.2000 № 333]: НГР RU59000200000127
от [/content/ngr/RU59DMJ200400040.doc 24.03.2004 № 31]: НГР ru59000200400040)
Утратил силу на основании Постановления Правительства Пермского края [/content/act/e9431c9d-6aa8‒4ed0-a30e-16deb327b1e9.doc от 14 декабря 2009 г. N 9 32-п]
В целях реализации Федерального закона [/content/ngr/RU0000R199703401.html от 21.07.97 № 122-ФЗ] О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
, постановления Правительства Российской Федерации [/content/ngr/RU0000R199704523.html от 13.10.97 № 1 301] О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации
и распоряжения губернатора области [/content/ngr/RU59DMJ199800190.doc от 24.08.98 № 272-р] О мероприятиях по созданию единой организации технической инвентаризации Пермской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1 Утвердить:
[/content/ngr/.doc Временное положение] о проведении технического учета нежилых зданий (строений), помещений и сооружений на территории Пермской области (приложение 1);
[/content/ngr/.doc Положение] о порядке доступа и выдачи информации из архивов ОТИ (приложение 2).
2 Рекомендовать главам местного самоуправления обязать органы технической инвентаризации для проведения технического учета зданий (строений), помещений и сооружений руководствоваться данными Положениями.
3 Временное положение о проведении технического учета нежилых зданий (строений), помещений и сооружений на территории Пермской области опубликовать в средствах массовой информации.
4 Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя губернатора области Шубина И. Н.
Губернатор области Г. В. Игумнов
Приложение 1
к постановлению
губернатора области
от 19.01.99 № 17
ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении технического учета нежилых зданий (строений), помещений и сооружений на территории Пермской области
Настоящее Временное положение устанавливает нормы правовых отношений, общий порядок и содержание технического учета, полномочия, обязанности и ответственность органов технической инвентаризации в вопросах проведения технического учета находящихся на территории области объектов недвижимости, не относящихся к жилищному фонду.
Правовую основу настоящего Временного положения составляет Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
, иные нормативные акты Российской Федерации и Пермской области.
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Под единой системой технического учета объектов недвижимости понимается система сбора, обработки, хранения и выдачи информации о местоположении, количественном и качественном составе, техническом состоянии, уровне благоустройства, стоимости объектов недвижимого имущества и изменение в технической документации этих показателей по результатам периодических обследований в натуре.
1.2 Технический учет осуществляется по месту нахождения объекта недвижимости органами технической инвентаризации (далее — ОТИ) в пределах обслуживаемых ими территорий путем проведения обязательных (плановых) инвентаризаций не реже одного раза в 5 лет, а также по мере выявления изменений учетных показателей в процессе внеплановых обследований.
1.3 Технический учет осуществляется на территории области путем проведения технической инвентаризации, учета объектов недвижимости и документов об обязанностях правообладателей по содержанию зданий (строений), помещений и сооружений с заполнением установленных действующим законодательством отдельных разделов форм присвоения кадастровых номеров объектам недвижимости независимо от их принадлежности.
Кадастровый номер — уникальный, не повторяющийся во времени и на территории Российской Федерации номер объекта недвижимости, который присваивается ему при осуществлении кадастрового и технического учета (инвентаризации) в соответствии с процедурой, установленной законодательством Российской Федерации, и сохраняется, пока данный объект недвижимости существует как единый объект зарегистрированного права. Кадастровый номер здания или сооружения состоит из кадастрового номера земельного участка, на котором находится здание или сооружение, и инвентарного номера здания или сооружения. Кадастровый номер помещения в здании или сооружении состоит из кадастрового номера здания или сооружения и инвентарного номера помещения.
Структура и порядок учета кадастровых номеров установлены Правительством Российской Федерации. (Методическое руководство по формированиию кадастрового номера по зданиям (строениям), помещениям и сооружениям осуществляется управлением жилищно-коммунального хозяйства администрации области.)
1.4 Плата за работы (услуги) по государственному техническому учету и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности взимается согласно п.1.3 Положения о порядке расчета стоимости работ (услуг) по паспортизации и плановой технической инвентаризации жилых строений и жилых помещений, утвержденного указом губернатора области.
(в ред. Указа губернатора Пермской области от [/content/ngr/RU59DMJ200400040.doc 34.03.2004 № 31]: НГР ru59000200400040)
1.5 Исполнительная учетно-техническая документация на законченный строительством объект недвижимого имущества, составляемая ОТИ, включается в состав документации, предъявляемой заказчиком (застройщиком) приемочной комиссии.
Выписки и выкопировки отдельных видов информации технического паспорта образуют самостоятельные документы, порядок выдачи которых определяется Положением о порядке доступа и выдачи информации из архивов ОТИ, утвержденным настоящим постановлением губернатора области, и другими нормативными актами.
2 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА
2.1 Технический учет объектов недвижимости проводится с целью получения достоверных, исчерпывающих данных о количестве, техническом состоянии и ценности недвижимого имущества для обеспечения информацией органов государственной власти и органов местного самоуправления; налоговых органов; правоохранительных органов и судов; государственных органов по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов; органов государственной статистики; комитетов по управлению имуществом; Пермской областной регистрационной палаты; юридических и физических лиц.
2.2 Задачами технического учета являются:
2.2.1 выявление наличия объектов недвижимого имущества, определение их технического состояния и физического износа;
2.2.2 определение восстановительной, действительной инвентарной стоимости и конструктивных частей объекта;
2.2.3 уточнение первоначальной и остаточной балансовой стоимости объекта по запросу заявителя для постановки на бухгалтерский учет;
2.2.4 определение стоимости зданий (строений), помещений и сооружений для целей статистического учета, для налогообложения физических и юридических лиц.
3 ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ
3.1 Техническому учету подлежат все объекты недвижимости, находящиеся на территории Пермской области, независимо от форм собственности.
3.2 Объектами, подлежащими обязательному техническому учету, являются принимаемые (принятые) в эксплуатацию или эксплуатируемые строения и сооружения, в том числе:
в виде единого комплекса недвижимого имущества гражданского назначения, который включает земельный участок в установленных границах, расположенные на нем строения и сооружения основного назначения, иные объекты недвижимости с обслуживающими пристройками, служебными постройками, сооружениями вспомогательного назначения;
здания основного назначения, возведенные на необособленном земельном участке;
культовые здания и сооружения;
дачно-строительные и гаражные кооперативы;
боксы в гаражно-строительных кооперативах;
садовые дома в садоводческих кооперативах;
гаражи и дачи;
нежилые строения и сооружения различного функционального назначения в садоводческих, гаражно-строительных и иных потребительских кооперативах;
сооружения коммунально-бытового обслуживания;
объекты внешнего благоустройства (дорожно-мостового хозяйства и объекты зеленых насаждений — скверы, парки, уличные посадки);
объекты промышленного и сельскохозяйственного назначения;
сооружения коммунально-бытового назначения, в том числе водопровода, канализации, теплоснабжения;
единицы комплекса недвижимого имущества, выделенные в натуре и предназначенные для самостоятельного использования в качестве отдельного объекта права в различных целях;
нежилые помещения различного функционального назначения;
другие объекты, учет которых ведет ОТИ.
3.3 Единицей учета является инвентарный объект.
Инвентарный объект характеризуется следующими неотъемлемыми признаками:
единством и неразрывностью территории, выделенной для строительства и эксплуатации инвентарного объекта;
наличием основного строения, для целей строительства и эксплуатации которого был выделен земельный участок;
единством учетной (балансовой или иной контрольной) стоимости.
4 ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ОЦЕНКА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА
4.1 Все объекты недвижимости (здания (строения), помещения и сооружения и т\. д\.) подлежат технической инвентаризации с заполнением технических паспортов по формам согласно приложениям № 1, 2, 3, 4, 5,
6.
4.2 На каждый основной объект недвижимости или несколько основных объектов недвижимости, расположенных на одном земельном участке и имеющих один почтовый адрес, формируется инвентарное дело с составлением технического паспорта на каждый основной объект недвижимости.
4.3 При определении строительного объема зданий, строений и сооружений и подсчете площадей помещений необходимо руководствоваться требованиями СНиП 2.09.02‒85*, СНиП 2.08.02‒89*, СНиП 2.09.03‒85, СНиП
2.09.04‒87*, а также Общей части к сборникам укрупненных показателей восстановительной стоимости зданий и сооружений.
4.4 В технических паспортах органов технической инвентаризации указывается:
полная балансовая и остаточная (с учетом износа) балансовая стоимость здания (строения), помещения и сооружения для статистического учета;
действительная инвентаризационная стоимость налогообложения физических лиц.
4.5 Техническому учету без регистрации объектов подлежат самовольно возведенные, не законченные строительством, переоборудованные объекты и объекты, где проведена перепланировка с составлением актов установленного образца для последующей передачи информации в органы местного самоуправления .
Все выявленные факты самовольного строительства, переоборудования, перепланировки, занятия земель фиксируются в технических паспортах, копии которых выдаются заявителю вместе с копиями актов о самовольном строительстве, занятии земельных участков, и сообщаются местным органам архитектуры и градостроительства и соответствующим органам управления администрации области.
4.6 Учетно-техническая, оценочная документация на объекты недвижимости, включая технические паспорта, регистрационные книги, а также правоустанавливающая документация, относящаяся к периоду до начала деятельности учреждения юстиции по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также представляемая названному органу информация о праве собственности на объект, сформированные в инвентарные дела и иные инвентаризационные документы хранятся в архивах органов технической инвентаризации.
4.7 Материалы технического учета являются единственным доказательством фактического наличия и технического состояния объекта недвижимости на дату его обследования.
5 ОБЯЗАННОСТИ СОБСТВЕННИКОВ (ВЛАДЕЛЬЦЕВ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ) ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА
Собственники (владельцы, пользователи) объектов недвижимости обязаны:
способствовать в проведении технического учета объектов недвижимости органам технической инвентаризации; обеспечивать доступ во все здания (строения), помещения и сооружения для проведения технической инвентаризации;
сообщать обо всех случаях сноса, перепланировки или переоборудования в органы технической инвентаризации для отражения этих обстоятельств в соответствующей документации;
своевременно производить оплату выполненных работ по техническому учету.
6 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА
Данные, полученные в результате работ по техническому учету объектов недвижимости, используются государственными, финансовыми, налоговыми, статистическими, правоохранительными органами, Пермской регистрационной палатой, органами местного самоуправления, судами, комитетами по управлению государственным и муниципальным имуществом, юридическими и физическими лицами:
для организации учета объектов недвижимого имущества, указанных в настоящем Положении;
при приватизации объектов недвижимости, находящихся в государственной и муниципальной собственности;
в качестве основы для:
исчисления налоговых и иных платежей по объектам недвижимости;
определения компенсации за сносимые здания (строения), сооружения, а также за здания (строения) и сооружения, пострадавшие в результате стихийных бедствий;
страхования объектов недвижимости;
ведение реестра собственности на недвижимое имущество;
заключения договоров аренды на здания (строения), помещения и сооружения, помещения и прилегающие к ним земельные участки с учетом размера и состава указанных объектов недвижимости, их технического состояния и других факторов;
установления размеров основных имущественных фондов жилищно-коммунального хозяйства соцкульбыта;
рассмотрения в судах имущественных и иных споров, связанных с использованием и принадлежностью объектов недвижимости;
рассмотрения вопросов о планировке населенных пунктов и использовании городских земель, разработке перспективных планов реконструкции и капитального ремонта зданий (строений), помещений и сооружений;
досудебного установления факта владения и пользования объектом недвижимости, фактической деятельности периода эксплуатации, фактических границ землепользования, объемов перечисленного недвижимого имущества;
оформления права собственности на здания (строения), помещения и сооружения.
7 О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ НАСТОЯЩЕГО ВРЕМЕННОГО ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Временное положение вступает в силу на всей территории области со дня его опубликования.
После вступления в силу настоящего Положения любое вновь возведенное здание (строение) или сооружение в случае изменения в составе, состоянии, границах существующих объектов недвижимости подлежит учету в органах технической инвентаризации в порядке, установленном настоящим Положением.
Приложение 1
к Временному положению о проведении
технического учета нежилых зданий
(строений), помещений и сооружений
на территории Пермской области
_________________________________ Бюро технической инвентаризации
Область____________________________________
Район______________________________________
Город (др.поселение)_______________________
Район города_______________________________
ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ НЕЖИЛОГО ЗДАНИЯ (СТРОЕНИЯ)
№_______по улице (пер.)________________________(лит.______)
(местоположение объекта учета)Паспорт составлен по состоянию на ____
_____________"______г.
(указывается дата обследования объекта учета)
I Архитектурно-планировочные и эксплуатационные показатели
Назначение_______________________________________________________
Использование___________________________________________________
Серия, тип проекта________________________________________ ________
Год постройки_______________ переоборудовано в_________________году
надстроено
Год последнего капитального ремонта____________число этажей__________
Кроме того имеется: подвал, цокольный этаж, технический этаж, мансарда
(нужное подчеркнуть)
Строительный объем__________куб.м. Площадь здания______________кв.м.
II. Благоустройство здания (кв.м)Физический износ здания в %
IV Сведения о принадлежности
(заполняется на здание с необособленным земельным участком)V Cтоимость здания
Полная балансовая стоимость______________________________________руб.
Остаточная балансовая стоимость (с учетом износа)________________руб.
Действительная инвентаризационная стоимость в ценах_____г._______руб.
Перечень документов, прилагаемых к техническому паспортуПриложение 2
к Временному положению о проведении
технического учета нежилых зданий
(строений), помещений и сооружений
на территории Пермской области
_________________________________ Бюро технической инвентаризации
Область____________________________________
Район______________________________________
Город (др.поселение)_______________ ________
Район города_______________________________
ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ САДОВОДЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА №______
_______________________________________________________
(название)
_________________________________________________
(местоположение объекта учета)Паспорт составлен по состоянию на ____
_____________"_______г.
(указывается дата обследования
объекта учета)II Экспликация территории садоводческого товарищества (кв.м.)
Площадь по землеотводным документам__________________________
По фактическому пользованию__________________________________
в том числе:
а) застроенной_______________________________________________ б) незастроенной_____________________________________________
III Экспликация к плану территории садоводческого
товарищества| Площадь земельного участка по факти-ческому пользова-нию | |||
Полная балансовая стоимость__________________________________________руб.
Остаточная балансовая стоимость с учетом износа______________________руб.
Действительная инвентаризационная стоимость в ценах________г.________руб.
VI Описание объектов общего пользованияПолная балансовая стоимость______________________________________руб.
Остаточная балансовая стоимость с учетом износа__________________руб.
Действительная инвентаризационная стоимость
в ценах_______года ____________________руб.
Перечень документов, прилагаемых к техническому паспортуПриложение 3
к Временному положению о проведении
технического учета нежилых зданий
(строений), помещений и сооружений
на территории Пермской области
________________________________ Бюро технической инвентаризации
Область____________________________________
Район______________________________________
Город (др.поселение)_______________________
Район города_______________________________
ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ
на строения и сооружения, расположенные на участке №______
в садоводческом товариществе______________________________Паспорт составлен по состоянию на ____
_____________"_______г.
(указывается дата обследования
объекта учета)II Экспликация площади земельного участка (кв.м.)
Площадь по землеотводным документам__________________________
По фактическому пользованию__________________________________
в том числе:
а) застроенной_______________________________________________ б) незастроенной_____________________________________________
III Архитектурно-планировочные и эксплуатационные показатели
Год постройки_________________ переоборудовано в______________году
надстроено
Год последнего капитального ремонта____________число этажей_______
Кроме того имеется: подвал, цокольный этаж, технический этаж, мансарда
(нужное подчеркнуть)
Строительный объем__________куб.м. Площадь здания_______________кв.м.
IV Описание строений и сооружений| ПЛАН ОСНОВНОГО СТРОЕНИЯ М 1: |
VI Техническое описание строения или его основной пристройки
Литера__________ Число этажей_________| Наименование конструк-тивных элементов | |||
| Горячее водо-снабжение | |||
Физический износ здания в %
VII Cтоимость cтроения
Полная балансовая стоимость______________________________________руб.
Остаточная балансовая стоимость (с учетом износа)________________руб.
Действительная инвентаризационная стоимость в ценах______г.______руб.
Перечень документов, прилагаемых к техническому паспортуПриложение 4
к Временному положению о проведении
технического учета нежилых зданий
(строений), помещений и сооружений
на территории Пермской области
________________________________ Бюро технической инвентаризации
Область____________________________________
Район______________________________________
Город (др.поселение)_______________________
Район города_______________________________
ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ ГАРАЖНОГО КООПЕРАТИВА
№______по улице (пер.)____________________
(местоположение объекта учета)Паспорт составлен по состоянию на ____
_____________"_______г.
(указывается дата обследования
объекта учета)Полная балансовая стоимость__________________________________________________руб.
Остаточная балансовая стоимость с учетом износа______________________________руб.
Действительная инвентаризационная стоимость в ценах___________г._____________руб.
V Описание объектов общего пользованияVI Назначение, техническое состояние и стоимость объектов
общего пользованияПолная балансовая стоимость__________________________________________________руб.
Остаточная балансовая стоимость с учетом износа______________________________руб.
Действительная инвентаризационная стоимость в ценах___________г._____________руб.
Перечень документов, прилагаемых к техническому паспортуПриложение 5
к Временному положению о проведении
технического учета нежилых зданий
(строений), помещений и сооружений
на территории Пермской области
________________________________ Бюро технической инвентаризации
Область____________________________________
Район______________________________________
Город (др.поселение)_______________________
Район города_______________________________
ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ НА ГАРАЖНЫЙ БОКС №_____
в гаражно-строительном кооперативе №______________
по улице (пер.)___________________________________
(местоположение объекта учета)Паспорт составлен по состоянию на ____
_____________"_______г.
(указывается дата обследования
объекта учета)
I Сведения о принадлежностиII Архитектурно-планировочные и эксплуатационные показатели
Год постройки_________________
Строительный объем___________куб.м.
Площадь гаражного бокса (по наружным измерениям)_______________кв.м.
III Описание строений и сооружений| Наименование конструк-тивных элементов | |||
| Горячее водо-снабжение | |||
VI. Cтоимость гаражного бокса
Полная балансовая стоимость______________________________________руб.
Остаточная балансовая стоимость (с учетом износа)________________руб.
Действительная инвентаризационная стоимость в ценах_____г._______руб.
Перечень документов, прилагаемых к техническому паспортуПриложение 6
к Временному положению о проведении
технического учета нежилых зданий
(строений), помещений и сооружений
на территории Пермской области
________________________________ Бюро технической инвентаризации
Область____________________________________
Район______________________________________
Город (др.поселение)_______________________
Район города_______________________________
ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ ДОМОВЛАДЕНИЯ
№_______по улице (пер.)________________________(лит.______)
(местоположение объекта учета)Паспорт составлен по состоянию на ____
_____________"_______г.
(указывается дата обследования
объекта учета)Полная балансовая стоимость__________________________________________________руб.
Остаточная балансовая стоимость с учетом износа______________________________руб.
Действительная инвентаризационная стоимость в ценах___________г._____________руб.
Перечень документов, прилагаемых к техническому паспортуВспомогательная форма
Исчисление площадей и объемов строений и сооружений,
расположенных на земельном участкеОписание конструктивных элементов здания и определения износа
Литера__________ Число этажей_________| Удельные веса после применения ценностно-го коэффи-циента | |||||||||
| Горячее водо-снабжение | |||||||||
Процент износа, приведенный к 100 гр.9 х 100 =____________ =
гр.7
Техническое описание нежилых пристроек, неотапливаемых подвалов, служебных построек| Наименование строенияЛит. Год постр. | Наименование строенияЛит.год постр. | ||||||||||
|
Продвери емыокна | |||||||||
|
Отделка внутренняянаружная | |||||||||
Приложение 2
к постановлению
губернатора области
от 19.01.99 № 17
П О Л О Ж Е Н И Е
О ПОРЯДКЕ ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВОВ ОТИ
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Положение определяет правовые основы, обязанности и ответственность должностных лиц за доступ и выдачу информации из архивов органов технической инвентаризации (далее — ОТИ) на объекты недвижимости (кроме земельных участков), расположенные на территории Пермской области, в части их местоположения, технического состояния, стоимости и принадлежности.
Правовую основу настоящего Положения составляет Конституция Российской Федерации, Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
, Федеральный закон от 20.02.95 № 24-ФЗ Об информации, информатизации и защите информации
, постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.97 № 1301 О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации
.
Хранящиеся в архиве органов технической инвентаризации инвентаризационно-техническая документация относится к государственному Архивному фонду Российской Федерации и является федеральной собственностью.
Перечень материалов, порядок хранения и учета определен Инструкцией о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации, других объектов, учет которых ведется ОТИ, утвержденной приказом Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.98 № 37.
Координационно-методическое руководство деятельностью ОТИ осуществляет управление жилищно-коммунального хозяйства администрации области.
2 ПРАВОВОЙ РЕЖИМ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ В СОСТАВЕ АРХИВОВ ОТИ
Информационная система архивов ОТИ является объектом отношений государства, физических и юридических лиц.
Информационная система архивов ОТИ состоит из совокупности документов, содержащих в себе инвентаризационные сведения и иные данные технического учета жилищного фонда и других объектов, учет которых ведется ОТИ.
Информационные ресурсы — отдельные документы и отдельные массивы документов (учетно-оценочная и правоустанавливающая документация) жилого и нежилого фондов, включая технические паспорта, регистрационные книги, сформированные в инвентарные дела, и иные инвентаризационные документы, представляющие в совокупности информационную систему.
Правовой режим информационных ресурсов архивов ОТИ определяется:
порядком документирования информации;
категориями информации по уровню доступа к ней;
правом собственности на отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах;
порядком правовой защиты информации.
3 ПОРЯДОК ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ
Документирование информации осуществляется путем обязательного включения в информационную систему данных архивного фонда ОТИ, включающего в себя:
технические паспорта объектов недвижимого имущества;
правоустанавливающие документы;
документы основного хранения;
иные инвентаризационные документы.
Перечень и условия представляемой в обязательном порядке документированной информации доводятся до сведения граждан и организаций.
4 КАТЕГОРИИ ИНФОРМАЦИИ ПО УРОВНЮ ДОСТУПА К НЕЙ
Инвентаризационно-техническая документация содержит информацию открытого доступа, информацию ограниченного доступа и закрытую информацию.
К документам, содержащим информацию открытого доступа, относятся:
1 Статистическая отчетность по формам:
О жилищном фонде
— 1 жилфонд;
О домовом фонде по данным инвентаризации
— 18 ЖКХ;
и другая отчетность, установленная в соответствии с нормативными и законодательными документами.
2 Информация по оценке строений, сооружений и помещений для целей налогообложения или учета национального богатства.
3 Внемасштабные схемы разбивки территории населенных пунктов на инвентарные кварталы, другая информация, не затрагивающая интересы конкретного гражданина.
К документам ограниченного доступа относятся:
сведения о составе личного имущества;
сведения о договорных суммах сделок купли-продажи;
поэтажные планы учреждений с ограниченным доступом;
сведения о содержании правоустанавливающих документов;
обобщенные сведения о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимости;
выписки, содержащие сведения о переходе прав на объект недвижимости;
любая другая информация, которая с точки зрения собственника имущества может быть в конкретных условиях использована против него.
Перечень документов, содержащих закрытую информацию, определяется законодательными и иными нормативными актами.
К такой информации отнесены материалы аэрофотосъемки, высотные отметки группы триангуляционных пунктов, планы объектов, признанных закрытыми, в том числе на территориях закрытых населенных пунктов, и др.
Ограничение доступа к информационным ресурсам архива ОТИ возможно лишь в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
5 ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ НА ОТДЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ОТДЕЛЬНЫЕ МАССИВЫ ДОКУМЕНТОВ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
Архивы ОТИ относятся к государственному Архивному фонду Российской Федерации и являются федеральной собственностью, находящейся в оперативном управлении администрации Пермской области в лице управления жилищно-коммунального хозяйства.
Право собственности архива ОТИ охраняется законодательством Российской Федерации.
Отчуждение архивов не допускается.
6 ПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИЕЙ АРХИВОВ ОТИ
Выдача информации и доступ к документам архива ОТИ производится по устному или письменному разрешению начальника ОТИ. В разрешении должны быть указаны цель, причины или основания выдачи, срок возврата документа или его действия, получатель информации.
Работник архива, ответственный за сохранность материалов, находящихся в архивохранилище, обязан вести контроль за соблюдением сроков возврата документов и сообщать руководителю ОТИ о всех случаях несвоевременного возврата выданных документов.
Выдача информации из архива ОТИ производится по формам установленного образца.
Запрещается выдача справок произвольной формы и снятие копий с копий технических документов.
В выдаваемых документах и копиях рекомендуется указывать область их назначения. С этой целью лица, контролирующие выдачу документов, вправе внести в любой выдаваемый документ или копию запись о цели выдачи или ограничить область применения документа.
Органы технической инвентаризации при выдаче требуемой необходимой информации должны обращать внимание на соответствие документов результатам последней инвентаризации. Все вносимые изменения должны быть обоснованы документально.
Если в материалах, выданных ранее, будет обнаружена ошибка, то контролирующее лицо обязано сделать соответствующую запись в примечаниях к выданным материалам.
Информация, выдаваемая органами технической инвентаризации в управление юстиции по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (филиалы), должна соответствовать порядку и формам ведения единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Документ, полученный из автоматизированной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом, ответственным за выдачу информации из материалов архивов ОТИ.
Выдаваемая информация по спорным вопросам должна содержать ссылки на обосновывающие документы.
7 ПРАВОВАЯ ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИНФОРМАЦИЮ
Защите подлежит любая документированная информация архивов ОТИ, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу.
За правонарушения при работе с документированной информацией должностные лица ОТИ несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
О всех случаях обнаружения нарушений режима защиты информации ОТИ обязаны извещать управление жилищно-коммунального хозяйства.
Руководители и должностные лица ОТИ, ответственные за хранение и доступ к информации, виновные в незаконном ограничении доступа к информации и нарушении защиты информации архивов ОТИ, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Пермской области.