Документ:О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
- Юрисдикция:
Россия
- Принявший орган:
- Губернатор Ульяновской области
- Дата принятия:
- 2007-10-24 00:00:00
- Языки:
- Русский язык
ГУБЕРНАТОР УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 октября 2007 г . № 68
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(заголовок в редакции постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45)
(в редакции
В соответствии со статьёй 8
(преамбула — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 26.11.2015 № 214 (НГР — RU 73000201500923))
1. Утвердить Положение о порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области (прилагается).
(пункт 1 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
2. Государственным органам Ульяновской области организовать работу в соответствии с Положением, утверждённым пунктом 1 настоящего постановления.
3 . Управлению по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области оказывать методическую, консультативную помощь и содействие кадровым службам государственных органов Ульяновской области (должностным лицам, ответственным за организацию кадровой работы в государственных органах Ульяновской области, в которых кадровые службы отсутствуют)
(пункт 3 в редакции
4. (пункт 4 утратил силу — постановление Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
5. (пункт 5 утратил силу — постановление Губернатора Ульяновской области от 07.04.2014 № 37 (НГР — RU 73000201400227))
Губернатор области
С. И. Морозов
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Губернатора
Ульяновской области
от 24 октября 2007 г. № 68
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения реестров государственных гражданских служащих
(наименование — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение в соответствии с Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации
, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации
,
(пункт 1.1 — в ред. постановлени й Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376), от 26.11.2015 № 214 (НГР — RU 73000201500923))
1.2. Реестры государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области формируются на основе персональных данных государственных гражданских служащих Ульяновской области (далее — гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Ульяновской области (далее — гражданская служба) в государственных органах Ульяновской области (далее — государственные органы).
(пункт 1.2 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
1.3. Реестры гражданских служащих в государственных органах образуют Реестр гражданских служащих Ульяновской области (далее — областной Реестр), который представляет собой сводный перечень сведений о гражданских служащих в государственных органах.
(пункт 1.3 утратил силу — постановление Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
1.4. Сведения, внесённые в реестры гражданских служащих в государственных органах, в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях — к сведениям конфиденциального характера.
(пункт 1.4 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
1.5. Внесённые в реестры гражданских служащих в государственных органах сведения подлежат защите в соответствии с законодательством.
(пункт 1.5 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
1.6. Реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся на бу мажном и электронном носителях с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.
(пункт 1.6 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
2. Ведение реестра гражданских служащих
в государственном органе
(наименование — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
2.1. Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров (далее — кадровая служба)
(пункт 2.1 в редакции указа Губернатора Ульяновской области о т 17.04.2020 № 63)
2.2. Ведение областного Реестра осуществляется управлением государственной службы и кадров Правительства Ульяновской области (далее — Управление госслужбы и кадров) на основе реестров гражданских служащих в государственных органах.
(пункт 2.2 утратил силу — постановление Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
2.3. Реестр гражданских служащих в государственном органе состоит из четырёх разделов и ведётся согласно приложению.
(абзац первый пункта 2.3 раздела 2 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54 (НГР — RU 73000201500162))
Раздел 1 содержит общие сведения о гражданском служащем:
фамилию, имя и отчество (при наличии) ;
(абзац третий в редакции указа Губернатора Ульяновской области о т 17.04.2020 № 63)
наименование замещаемой должности гражданской службы, её категорию и группу;
дату поступления на гражданскую службу в указанный государственный орган;
дату назначения на должность;
срок действия служебного контракта.
В разделе 1 также указываются персональные данные гражданского служащего о:
дате рождения;
стаже гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах;
профессиональное образование (когда и в каких организациях, осуществляющих образовательную деятельность, получил указанное образование, по какой специальности или какому направлению подготовки получено это образование, какая квалификация присвоена);
(абзац одиннадцатый в редакции указа Губернатора Ульяновской области о т 17.04.2020 № 63)
участие в мероприятиях по профессиональному развитию гражданских служащих в порядке, определённом Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации
(когда и в каких организациях, осуществляющих образовательную деятельность, принимал участие в мероприятиях по профессиональному развитию гражданских служащих) ;
(абзац двенадцатый в редакции указа Губернатора Ульяновской области о т 17.04.2020 № 63)
классном чине, дипломатическом ранге, квалификационном разряде, воинском или специальном звании (наименование, дата присвоения);
аттестации (дата проведения, решение аттестационной комиссии).
В разделе 2 указываются сведения об имеющихся у гражданского служащего учёных степенях и званиях, их наименованиях и датах присвоения.
Раздел 3 предусматривает информацию о гражданских служащих, находящихся на отчётную дату в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В разделе 4 содержатся основные сведения о гражданских служащих, освобождённых в отчётном периоде от замещаемых должностей и уволенных с гражданской службы, а также датах и основаниях увольнения.
(абзац восемнадцатый пункта 2.3 раздела 2 утратил силу — постановление Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54 (НГР — RU 73000201500162))
2.4. Перечень персональных данных гражданских служащих, содержащихся в разделах 1, 2 и 4, является исчерпывающим и применяется исключительно в целях формирования реестров гражданских служащих в государственных органах.
(пункт 2.4 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
2.5. (пункт 2.5 утратил силу — постановление Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
2.6. Электронные реестры гражданских служащих в государственных органах формируются и ведутся в табличных файлах формата *.XLS.
Каждый раздел электронного реестра гражданских служащих в государственном органе занимает свой лист в файле.
Информация об одном гражданском служащем размещается в одной строке.
Для ведения реестра гражданских служащих в государственных органах используется лист формата А4 (210 х 297 мм) в альбомном расположении с применением следующих параметров страницы документа: верхнее поле — 30 мм, левое — 10 мм, правое — 10 мм, нижнее поле — 10 мм.
Заголовки граф
(абзац пятый пункта 2.6 раздела 2 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 04.04.2016 № 41 (НГР — RU 73000201 6 00 258))
При заполнении таблиц используется шрифт гарнитуры Time New Roman
, размер шрифта в р азделах 1 и 4 — 7, в разделах 2 и 3 — 10.
(абзац шестой пункта 2.6 раздела 2 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54 (НГР — RU 73000201500162))
Данные в строках таблицы выравниваются по верхнему и левому краям.
Даты заносятся в цифровом формате, например: 27.11.2008
.
Общий стаж гражданской службы указывается в годах одним числом.
(абзац восьмой пункта 2.6 раздела 2 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 04.04.2016 № 41 (НГР — RU 73000201 6 00 258))
2.7. Реестр гражданских служащих в государственном органе в электронном виде ведётся постоянно, один раз в год составляется на бумажном носителе по состоянию на 01 января текущего года, подписывается руководителем государственного органа и лицом, ответственным за его составление.
Реестр гражданских служащих в государственном органе хранится в кадровой службе
(абзац второй в редакции указа Губернатора Ульяновской области о т 17.04.2020 № 63)
(пункты 2.3‒2.7 введены постановлением Губернатора Ульяновской области от 18.12.2008 № 104 (НГР — RU 73000200800644))
(пункт 2.7 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
2.8. Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение пяти дней со дня их назначения на должности гражда нской службы на основании актов государственных органов о назначении.
(пункт 2.8 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 26.12.2016 № 121)
2.9. При назначении гражданского служащего на другую должность гражданской службы в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение пяти дней вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе на основании акта руководителя государственного органа о назначении.
2.10. Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе и является увольнение гражданского служащего, назначение его на должность, не отнесённую к должностям гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе является также его назначение на должность гражданской службы в другом государственном органе.
Сведения об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе вносятся в день, следующий за днём увольнения гражданского служащего, назначения его на должность гражданской службы в другом государственном органе, назначения на должность, не отнесённую к должностям гражданской службы, смерти (гибели) или днём вступления в силу соответствующего решения суда на основании акта руководителя государственного органа.
(абзац третий пункта 2.10 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 18.12.2008 № 104 (НГР — RU 73000200800644))
(пункт 2.10 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
2.11. Сведения об изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе по установленным формам ежемесячно (по состоянию на последнее число отчётного месяца) представляются в Управление госслужбы и кадров на бумажном и электронном носителях не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным.
Дополнительно к реестру гражданских служащих в государственном органе и сведениям об изменениях в указанном реестре в Управление госслужбы и кадров представляется аналитическая информация по полу, возрасту, стажу и образованию гражданских служащих по форме, в сроки и с периодичностью, утверждёнными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по формированию официальной статистической информации и контролю в сфере государственной статистической деятельности.
2.12. Внесение изменений в областной Реестр осуществляется ежемесячно в электронном виде Управлением госслужбы и кадров не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным.
(пункты 2.11‒2.12 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 18.12.2008 № 104 (НГР — RU 73000200800644))
2.13. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу в государственных органах и исключённых из реестров гражданских служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии с законодательством.
2.14. Утратил силу — постановление Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54 (НГР — RU 73000201500162)
3. Контроль за ведением реестров гражданских
служащих в государственных органах
3.1. Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляет управление по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области .
(пункт 3.1 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 07.04.2014 № 37 (НГР — RU 73000201400227))
3.2. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров гражданских служащих в государственных органах, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.
(пункт 3.2 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376))
4. Представление сведений из реестров гражданских служ ащих в государственных органах, хранение реестров
(заголовок — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54 (НГР — RU 73000201500162))
4.1. Сведения из реестров гражданских служащих в государственных органах представляются кадровыми службами либо лицами, ответственными за кадровую работу
(пункт 4.1 в ред акции
4.2. Реестры гражданских служащих в государственных органах по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих государственных органах в течение пяти лет как документы строгой отчётности в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством.
(пункт 4.2 — в ред. постановлени й Губернатора Ульяновской области от 11.05.2011 № 45 (НГР — RU 73000201100376), от 01.04.2015 № 54 (НГР — RU 73000201500162))
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Положению
|
Реестр государственных гражданских служащих _____________________________________________________________________________ | |||||||||||||||
|
(наименование государственного органа Ульяновской области) по состоянию на 01 января 20__ года | |||||||||||||||
|
(наименование — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 04.04.2016 № 41 (НГР — RU 73000201 6 00 258))
Раздел 1. Общие сведения | |||||||||||||||
|
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) | Дата рожде-ния | Наименование замещаемой должности | Категория должности | Группа долж-ности | Дата поступ-ления на службу в дан-ный государ- ствен-ный орган | Дата назна-чения на долж-ность | Срок действия служеб-ного конт-ракта | Стаж граж — данской службы на 0 1 января текущего года (лет) | Профе-ссиона-льное обра-зование | Квалифи-кация по диплому | Классный чин | Дата присво-ения клас-сного чина | Дата и место проведения последнего мероприятия по профессиональному развитию | Дата проведе-ния аттеста-ции, решение комиссии |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 1. | |||||||||||||||
| 2. | |||||||||||||||
| … | |||||||||||||||
(раздел 1 — в ред. постановлени й Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54, от 04.04.2016 № 41, указа Губернатора Ульяновской области о т 17.04.2020 № 63)
| Раздел 2. Сведения об учёной степени и учёном звании | ||||||
|
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) | Наименование замещаемой должности | Учёная степень | Учёное звание | ||
| наименование | дата присво-ения | наименование | дата присво-ения | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| .. . | ||||||
(раздел 2 в редакции указа Губернатора Ульяновской области о т 17.04.2020 № 63)
| Раздел 3. Сведения об отпусках по беременности и родам, по уходу за ребёнком | |||||||
|
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) | Наименование должности | Вид отпуска | Дата начала отпуска | Дата окон-чания отпуска |
Основание предоставления отпуска (№ и дата приказа, распоряжения) | Фамилия, имя, отчество лица, замещающего указанную должность |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | |||||||
| 2. | |||||||
| .. . | |||||||
(раздел 3 в редакции указа Губернатора Ульяновской области о т 17.04.2020 № 63)
| Раздел 4. Сведения об увольнениях с государственной гражданской службы | |||||||||||||||||
|
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) | Дата рожде-ния | Наименование замещаемой должности | Кате-гория долж-ности | Группа долж-ности | Дата поступ-ления на службу в дан- ный государ-ствен-ный орган | Дата назна-чения на долж-ность | Срок действия служеб-ного конт-ракта | Стаж граж-дан-ской службы на 1 января отчёт-ного года (лет) | Профе — ссиона — льное обра — зование | Квали-фикация по диплому | Классный чин | Дата присво-ения клас-сного чина | Дата и место проведения последнего мероприятия по профессиональному развитию | Дата прове-дения аттеста-ции, реше- ние комис-сии | Дата уволь-нения | Основание увольнения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 1. | |||||||||||||||||
| 2. | |||||||||||||||||
| … | |||||||||||||||||
(раздел 4 в ред акции
(раздел 5 утратил силу — постановление Губернатора Ульяновской области от 01.04.2015 № 54 (НГР — RU 73000201500162))
(приложение № 1 — в ред. постановления Губернатора Ульяновской области от 18.12.2008 № 104 (НГР — RU 73000200800644))
(приложение № 2 утратило силу в связи с принятием постановления Губернатора Ульяновской области от 18.12.2008 № 104 (НГР — RU 73000200800644))