Документ:Об утверждении Положения Об Архивной службе администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
- Юрисдикция:
Россия
- Принявший орган:
- Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа
- Дата принятия:
- 2000-04-11 00:00:00
- Языки:
- Русский язык
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Об утверждении Положения Об Архивной службе администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
Документ утратил силу в соответствии с [/content/ngr/ru89dmj200100146.doc -постановлением Губернатора автономного округа № 440 от 19.06.2001 г.]
В соответствии с постановлением губернатора автономного округа [/content/ngr/RU89DMJ200000098.doc от 17 апреля 2000 г. № 250] Об органе исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивной службе администрации Ямало-Ненецкого автономного округа и штатную численность в количестве 8 человек.
2. Положение об архивной службе, утвержденное заместителем губернатора автономного округа Пермяковым В. А. от 10.06.1997 г. считать утратившим силу.
Губернатор автономного округа Ю. В. Неёлов
11 мая 2000 г. № 349
г. Салехард
Утверждено
постановлением губернатора
автономного округа
11 мая 2000 г. № 349
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивной службе администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа
1. Общие положения
1.1. Архивная служба администрации Ямало-Ненецкого автономного округа (далее — архивная служба) входит в структуру администрации автономного округа, осуществляет государственную политику в области архивного дела, непосредственно подчиняется руководителю аппарата администрации Ямало-Ненецкого автономного округа (далее автономного округа).
1.2. В своей деятельности архивная служба руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, нормативными правовыми актами губернатора автономного округа, а также настоящим Положением.
1.3. Архивная служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, структурными подразделениями администрации автономного округа, органами местного самоуправления автономного округа.
II. Основные задачи
2.1.Основными задачами архивной службы являются:
— организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда автономного округа;
— анализ состояния архивного дела и определение стратегии его развития с учетом региональных особенностей;
— развитие и совершенствование системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
— ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда автономного округа и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, физических и юридических лиц;
— контроль за соблюдением законодательства автономного округа в области архивного дела.
III. Функции
3.1. Архивная служба в соответствии с возложенными на неё задачами:
— организует комплектование, хранение документов Архивного фонда автономного округа в государственном архиве, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение;
— ведет государственный учет документов Архивного фонда автономного округа, осуществляет контроль за их использованием и сохранностью, устанавливает порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также порядок создания и хранения их страховых копий;
— осуществляет методическое руководство в области делопроизводства государственными организациями, а также негосударственными организациями на основе договорных отношений;
— обеспечивает подготовку проектов и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда автономного округа;
— организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию и созданию сети государственных архивов;
— совместно с органами государственной власти Российской Федерации решает вопросы хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда автономного округа, являющихся федеральной собственностью и находящихся в совместном ведении Российской Федерации и автономного округа;
— организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственный архив;
— решает в соответствии с законодательными и иными правовыми актами автономного округа вопросы о передаче в пределах автономного округа документов из государственного архива в муниципальные архивы;
— реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа;
— оказывает содействие собственни кам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
— определяет политику информатизации в области архивного дела, организует создание отраслевых информационных сетей и баз данных;
— организует издание архивных документов и архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда автономного округа;
— разрабатывает в пределах своей компетенции методические пособия по вопросам архивного дела;
— проверяет выполнение государственными организациями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства Российской Федерации, законодательных и нормативных актов автономного округа в области архивного дела и делопроизводства;
— ведет регистрацию специальных разрешений, выдаваемых федеральной архивной службой России, на собирание старинных документальных памятников на территории автономного округа;
— организует публикационную и научно-информационную деятельность государственного архива, координирует и контролирует работу по соблюдению порядка пользования архивными документами;
— принимает меры по материально-техническому обеспечению государственного архива, содействует улучшению условий труда и социальной защите его работников;
— организует своевременное рассмотрение заявлений юридических и физических лиц, проводит прием граждан, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением заявлений граждан в подведомственных архивных учреждениях;
— оказывает организационно-методическую помощь муниципальным архивам;
— осуществляет по поручению администрации автономного округа и иные функции в пределах предоставленных полномочий.
IV. Права
4.1. Архивной службе предоставляется право:
— вносить предложения в установленном порядке губернатору автономного округа по вопросам архивного дела;
— запрашивать и получать от структурных подразделений администрации, администраций муниципальных образований, предприятий и организаций, находящихся на территории автономного округа, независимо от форм собственности, и ведомственной принадлежности, информацию необходимую для решения вопросов, отнесенных к компетенции архивной службы.
Должностные лица архивной службы для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке делопроизводственные подразделения государственных организаций;
V. Организация работы
5.1.Архивная служба находится в оперативном подчинении аппарата администрации автономного округа с функциями и задачами самостоятельного подразделения.
5.2. Архивную службу возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности губернатором автономного округа.
5.3. Начальник архивной службы:
— осуществляет руководство деятельностью архивной службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивную службу задач и функций;
— готовит проекты распоряжений, постановлений, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
— разрабатывает предложения к программам и планам развития архивного дела в автономном округе, готовит по запросам руководства сведения, справки, информации.
— обеспечивает внедрение в практику работы архивных учреждений рациональных систем и методов хранения документов;
— оказывает методическую и практическую помощь архивным учреждениям, анализирует их планы и отчеты, дает по ним заключения;
— участвует в совещаниях, конференциях и иных мероприятиях федерального и регионального уровня в пределах своих полномочий.
5.4. Положение об архивной службе и её структуру утверждает губернатор автономного округа.
5.5. Архивная служба имеет свой бланк письма, используемый для внутриведомственного контроля и руководства.
5.6. В состав архивной службы, как структурное подразделение, на правах отдела, входит государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (окружной архив).
5.7. Начальник архивной службы имеет заместителя.
5.8. Структура архивной службы:
— начальник архивной службы
— главный специалист
— главный специалист
Отдел по работе с ведомственными архивами
(окружной архив)
— заместитель начальника архивной службы
— начальник отдела по работе с ведомственными архивами
— главный специалист
— главный специалист
— главный специалист
— главный специалист