Документ:ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ ПРИ ПЕРВОМ ЗАМЕСТИТЕЛЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
- Юрисдикция:
Россия
- Принявший орган:
- Глава администрации Иркутской области
- Дата принятия:
- 2004-04-29 00:00:00
- Языки:
- Русский язык
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 апреля 2004 года № 57-пг
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ ПРИ ПЕРВОМ ЗАМЕСТИТЕЛЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
{УТРАТИЛ СИЛУ:
Постановление главы администрации Иркутской области [/content/ngr/RU38DMJ200400367.doc от 13.08.2004 г. № 171-пг]}
Руководствуясь статьями 33, 38 (1) Устава Иркутской области, ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о секретариате при первом заместителе главы администрации области (прилагается).
2. Утвердить штатную численность секретариата при первом заместителе главы администрации области в количестве трех человек.
И.о. главы администрации области
А. С. Битаров
УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы администрации
от 29.04.2004 № 57-пг
ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате при первом заместителе главы администрации области
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретариат при первом заместителе главы администрации области (далее секретариат) является подразделением, входящим в администрацию губернатора области и осуществляет функции по информационно- аналитическому, организационному и документационному обеспечению деятельности первого заместителя главы администрации области.
Штатная численность секретариата утверждается губернатором области.
1.2. Секретариат осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством первого заместителя главы администрации области в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом и законами области, правовыми актами губернатора и администрации области, настоящим Положением.
1.3. Секретариат, в пределах своих полномочий, осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации области, Законодательным собранием области, территориальными подразделениями федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления области.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА
Основными задачами секретариата являются информационно- аналитическое, организационно-техническое, документационное обеспечение деятельности первого заместителя главы администрации области, а именно:
— обеспечение взаимодействия первого заместителя главы администрации области с Законодательным собранием области, представительными и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления области, средствами массовой информации;
— планирование и организационное обеспечение деятельности первого заместителя главы администрации области;
III. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА
3. Секретариат в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
3.1. Организация ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков первого заместителя главы администрации области.
3.2. Подготовка устных и письменных поручений первого заместителя
главы администрации области.
3.3. Своевременное рассмотрение и подготовка для первого заместителя главы администрации области поступающей документации с приложением необходимых информационных, справочных, аналитических материалов, а также проектов резолюций первого заместителя главы администрации области.
3.4. Обеспечение своевременного доведения до сведения соответствующих должностных лиц администрации области поручений первого заместителя главы администрации области, направления документов (пакета -документов) курируемым службам и должностным лицам в соответствии с резолюциями первого заместителя главы администрации области.
3.5. Контроль за своевременным прохождением, исполнением, оформлением документов в установленные сроки; анализ исполнительской дисциплины в курируемых первым заместителем главы администрации области подразделениях администрации области.
3.6. Обеспечение подготовки необходимых документов по поручению первого заместителя главы администрации области (распоряжений, постановлений, служебных записок, писем) с прохождением всех процедур согласования в соответствующих подразделениях.
3.7. Подготовка и сбор аналитических, информационно-справочных и других материалов, необходимых для текущей деятельности первого заместителя главы администрации области.
3.8. Организационное и информационное обеспечение совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых лично или с участием первого заместителя главы администрации области.
3.9. Организационное и информационное обеспечение работы комиссий и рабочих групп, возглавляемых первым заместителем главы администрации области.
3.10. Обеспечение сохранности служебной документации, ограничение доступа к служебной информации.
3.11. Осуществление иных функций в соответствии с поручениями первого заместителя главы администрации области.
IV. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА
4. Секретариат при осуществлении основных функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для обеспечения деятельности первого заместителя главы администрации области информационные материалы от органов исполнительной власти, структурных подразделений, территориальных подразделений федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц.
4.2. Запрашивать и получать информацию по выполнению поручений и резолюций первого заместителя главы администрации области.
4.3. Использовать имеющиеся в администрации области базы данных, системы связи и коммуникации.
4.4. Вносить предложения первому заместителю главы администрации области по вопросам организационного обеспечения его деятельности.
V. РУКОВОДСТВО СЕКРЕТАРИАТОМ
5.1. Руководитель секретариата при первом заместителе главы администрации назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.
5.2. Иные сотрудники секретариата назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке.
5.3. Руководитель секретариата:
— подчиняется непосредственно первому заместителю главы администрации области;
— руководит деятельностью секретариата, обеспечивая решение возложенных на него задач и функций;
— осуществляет контроль за работой сотрудников секретариата;
— организует информационно-аналитическую работу секретариата;
— осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением поручений первого заместителя главы администрации области;
— участвует в совещаниях и заседаниях, проводимых первым заместителем главы администрации области, организует их подготовку и проведение;
— представляет первому заместителю главы администрации области заявления обращения, жалобы, поступившие в его адрес, а также иные документы и материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения первого заместителя главы администрации области; вносит ему предложения по проектам резолюций к указанным документам и материалам и возможным исполнителям;
— запрашивает от органов исполнительной власти области, территориальных подразделений федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц материалы, необходимые для анализа и подготовки вопросов, отнесенных к сфере ведения первого заместителя главы администрации области;
— вносит первому заместителю главы администрации области предложения о поощрении сотрудников секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
— обеспечивает соблюдение сотрудниками секретариата трудовой дисциплины и установленных правил внутреннего трудового распорядка для работающих в администрации области;
— вносит первому заместителю главы администрации области предложения по улучшению деятельности секретариата; разрабатывает и осуществляет мероприятий по совершенствованию деятельности секретариата, повышению квалификации его сотрудников;
— представляет в установленном порядке первому заместителю главы администрации области отчеты о деятельности секретариата; осуществляет прием проектов документов, обеспечивает их анализ и сохранность; организует ведение делопроизводства в секретариате, принимает меры по сокращению документооборота;
— организует ведение номенклатуры дел первого заместителя главы администрации области, обработку и передачу дел в архив;
— осуществляет другие функции в соответствии с задачами и функциями, возложенными на секретариат.
5.4. В случае временного отсутствия руководителя секретариата исполнение его обязанностей возлагается первым заместителем главы администрации области на помощника первого заместителя главы администрации области.
VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ СЕКРЕТАРИАТА
6.1. Руководитель секретариата несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на секретариат, а также за выполнение возложенных на него настоящим Положением, должностной инструкцией обязанностей.
6.2. Сотрудники секретариата несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей, определенных должностными инструкциями.
Первый заместитель главы администрации области
А. С. Битаров