Изменения

Документ:Об утверждении Регламента внутренней организации Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) (править)

Версия от 07:32, 8 апреля 2024

85 753 байта добавлено , 1 год назад

Новая страница: «{{Правовой акт |вид документа=приказ |государственный регистрационный номер=RU14000201100090 от...»

{{Правовой акт
|вид документа=приказ
|государственный регистрационный номер=RU14000201100090 от 28.03.2011
|дата индексирования=2018-02-19 19:31:30
|дата принятия=2011-02-28 00:00:00
|дата регистрации=2011-03-28 00:00:00
|количество редакций=1
|наименование=Об утверждении Регламента внутренней организации Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
|наличие текста документа=содержит текст
|номер документа=42
|номер регистрации=RU14000201100090
|подчинение=Республика Саха (Якутия)
|принявший орган=Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)
|раздел=Федеральный регистр - акты субъектов РФ
|редакция=Редакция №1 от 28.02.2011
|реквизиты документа=приказ от 28.02.2011 № 42 Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)
|рубрики правового классификатора=040.070.000 Регистрация актов гражданского состояния (см. 030.020.070)
020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации
|статус действия=Действующий
|статус нормативности=Нормативный
|статус соответствия законодательству=Соответствует ФЗ
|субъект рф=Республика Саха (Якутия)
|тип документа=Основной

}}
{{Импорт/pravo.minjust.ru
|text=<div>РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ) УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ПРИКАЗОт 28 февраля 2011 года №42 Об утверждении Регламента внутренней организации Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) Во исполнение пункта 2 постановления Правительства Республики Саха (Якутия) <a href="192.168.1.152:8080/content/act/3cf38c33-adaa-445c-a8d4-d9ebca1b2cf4.doc" target="Logical">от 29 декабря 2010 года № 596</a> «Об утверждении Типового регламента внутренней организации исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия)»приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Регламент внутренней организации Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия).2. Признать утратившим силу приказ начальника Управления ЗАГС при Правительстве РС (Я) <a href="192.168.1.152:8080/content/act/a14a2158-031b-42ba-bbad-22ecdc34d8e2.doc" target="Cancelling">от 07 ноября 2007 года № 152</a> «Об утверждении Регламента Управления ЗАГС при Правительстве РС (Я)».3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Управления ЗАГС при Правительстве РС (Я) Яковлеву О.М. РуководительТ.М.Родионова <h1 style="text-align:right">УТВЕРЖДЕН</h1><h1 style="text-align:right">приказом руководителя Управления</h1><h1 style="text-align:right">ЗАГС при Правительстве РС (Я)</h1><h1 style="text-align:right">от 28 февраля 2011 г. № 42</h1><h1> </h1><h1>Регламент внутренней организации Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)</h1> <h1><a name="sub_1001"></a><a name="sub_11">I. Общие положения</a></h1> 1.1. Настоящий Регламент внутренней организации устанавливает основные правила организации деятельности Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее — Управление) по реализации его полномочий в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Положением об Управлении.1.2. Управление осуществляет организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия). 1.3. Управление в пределах своих полномочий организует исполнение международных договоров Российской Федерации, федеральных и республиканских законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации и Президента Республики Саха (Якутия), постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Саха (Якутия), нормативных указаний Министерства юстиции Российской Федерации, договоров (соглашений) Управления, осуществляет систематический контроль за их исполнением отделами Управления по улусам (районам) и г. Якутску, осуществлением органами местного самоуправления переданных им отдельных государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния и принимает меры по устранению нарушений законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).<a name="sub_1015">1.4. Непосредственно координирует и контролирует деятельность Управления заместитель Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - курирующий заместитель).</a> II. Организационная структура Управления 2.1. Структура Управления утверждается Правительством Республики Саха (Якутия). Штатное расписание Управления утверждается руководителем Управления в пределах численности, определенной Президентом Республики Саха (Якутия).2.2. В состав Управления входит руководитель Управления, его заместители, отделы аппарата Управления и отделы Управления, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления).2.3. В штатное расписание Управления включаются должности государственной гражданской службы, предусмотренные законодательством Республики Саха (Якутия), в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия), утвержденным Президентом Республики Саха (Якутия), а также должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы. <h1 style="text-indent:36pt"><a name="sub_1020">Полномочия руководителя Управления и его заместителей</a></h1> <a name="sub_1024"></a><a name="sub_19">2.4. Руководитель и заместители руководителя Управления подотчетны Президенту и Правительству Республики Саха (Якутия).</a><a name="sub_1025">2.5. Руководитель Управления организует его работу и несет персональную ответственность:</a>за реализацию принятых им правовых актов;за реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности;за невыполнение возложенных на Управление государственных полномочий.Руководитель Управления представляет Управление в отношениях с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, гражданами и организациями, а также с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями, издает приказы, подписывает от имени Управления договоры и другие документы гражданско-правового характера, осуществляет иные полномочия, установленные законодательствами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).<a name="sub_1027">2.6. Заместители руководителя Управления организуют и координируют осуществление отдельных полномочий Управления в соответствии с распределением обязанностей между руководителем и заместителями руководителя Управления, а также по поручениям руководителя Управления.</a><a name="sub_1028"></a><a name="sub_113">2.7. В приказе о распределении обязанностей между руководителем и заместителем (заместителями) руководителя указываются:</a><a name="sub_10281">а) полномочия заместителя (заместителей) руководителя Управления;</a><a name="sub_10282">б) исключительные полномочия руководителя Управления;</a><a name="sub_10283">в) отделы Управления, координацию и контроль деятельности которых осуществляет каждый из заместителей руководителя Управления.</a><a name="sub_10284">г) схема временного исполнения обязанностей руководителя, заместителей руководителя Управления на время отсутствия на рабочем месте в связи с болезнью, отпуском или командировкой.</a><a name="sub_1029">2.8. Руководитель и заместители руководителя Управления:</a><a name="sub_10291">а) руководят деятельностью курируемыми отделами Управления;</a><a name="sub_10292">б) возглавляют совещательные и координирующие органы, образованные Управлением;</a><a name="sub_10293">в) взаимодействуют (в том числе дают поручения) с отделами Управления;</a><a name="sub_10294">г) организуют разработку законопроектов и проектов нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) в соответствии с планом работы Управления;</a><a name="sub_10295">д) принимают участие в работе совещательных и координирующих органов, образованных Президентом, Вице-президентом и Правительством Республики Саха (Якутия);</a><a name="sub_10296">е) организуют подготовку аналитических материалов к заседаниям Правительства Республики Саха (Якутия), совещаниям Президента, Вице-президента, Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), заместителей Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), заседаниям совещательных и координирующих органов, образованных Президентом, Вице-президентом и Правительством Республики Саха (Якутия);</a><a name="sub_10297">ж) направляют в установленном порядке запросы и ведут переписку с другими исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями и организациями, научными и общественными организациями;</a><a name="sub_10298">з) принимают участие в заседаниях коллегиальных и совещательных органов, образованных исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), с которыми осуществляют взаимодействие;</a><a name="sub_10299">и) согласовывают заключения на проекты нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия), подготовленные курируемыми отделами Управления, представляемые на подпись руководителю Управления;</a><a name="sub_102910">к) согласовывают предложения руководителей отделов Управления по прорабатываемым вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления, в том числе по привлечению экспертов, представителей науки и специалистов;</a><a name="sub_102911">л) рассматривают поступившие в Управление документы и материалы, коллективные и индивидуальные обращения граждан;</a><a name="sub_102912">м) осуществляют иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентом и приказами Управления.</a><a name="sub_1210">2.9. Руководитель Управления, его заместители планируют свою деятельность, исходя из планов работы Президента, Вице-президента, Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), заместителей Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).</a><a name="sub_1211">2.10. Порядок выезда в служебные командировки и уход в отпуск руководителя Управления определяются Президентом Республики Саха (Якутия).</a><a name="sub_1212">2.11. Компетенции отделов Управления определяются в положении об отделе, утверждаемом руководителем Управления.</a><a name="sub_1213">2.12. Руководитель отдела Управления:</a><a name="sub_12131">а) осуществляет непосредственное руководство отделом Управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел Управления полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины в отделе Управения;</a><a name="sub_12132">б) взаимодействует с иными отделами Управления;</a><a name="sub_12133">в) разрабатывает (координирует разработку) проекты нормативных правовых актов, документов, материалов в соответствии с планом работы Управления, по поручениям Президента, Вице-президента, Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), направленным Управлению, в соответствии с поручением руководителя и заместителей руководителя Управления.</a><a name="sub_12134">г) принимает участие в работе совещательных органов, образованных Управлением, в совещаниях руководителя Управления и его заместителей, проводимых по вопросам, относящимся к сфере компетенции отдела Управления;</a><a name="sub_12135">д) по поручению руководителя Управления и его заместителей участвует на заседаниях совещательных органов, образованных Президентом, Вице-президентом, Правительством Республики Саха (Якутия);</a><a name="sub_12136">е) вносит руководителю Управления предложения по прорабатываемым вопросам, в том числе о привлечении экспертов, научных работников и специалистов;</a><a name="sub_12137">ж) определяет должностные обязанности сотрудников отдела Управления;</a><a name="sub_12138">з) обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и освобождении от должности, временном исполнении обязанностей, повышении квалификации, поощрении государственных гражданских служащих - сотрудников отделов Управления и наложении на них взысканий;</a><a name="sub_12139">и) осуществляет иные полномочия, установленные регламентом Управления, положением об отделе Управления, поручениями (указаниями) руководителя Управления и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).</a><a name="sub_1214">2.13. В случае временного отсутствия руководителя отдела Управления исполнение его должностных обязанностей возлагается на его заместителя или, в случае отсутствия заместителя руководителя, на другого государственного служащего приказом Управления.</a>В приказе об исполнении обязанностей руководителя отдела Управления указываются причины временного исполнения должностных обязанностей, срок их исполнения, ограничения при исполнении должностных обязанностей. <h1 style="text-indent:36pt"><a name="sub_1030"></a><a name="sub_1300">Административные регламенты и стандарты государственных услуг</a></h1> <a name="sub_1215">2.14. Управление в установленном порядке разрабатывает регламент внутренней организации Управления, административные регламенты исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, должностные регламенты государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия).</a><a name="sub_1216">2.15. Порядок разработки, утверждения и опубликования административного регламента предоставления государственных услуг утверждается Президентом Республики Саха (Якутия).</a>Порядок разработки, утверждения и опубликования административного регламента исполнения государственных функций утверждается Правительством Республики Саха (Якутия).<a name="sub_1217">2.16. Предоставление государственных услуг Управлением осуществляется на основе стандартов государственных услуг, устанавливающих необходимый уровень их качества и доступности.</a>До утверждения в установленном порядке стандарта государственных услуг ее предоставление осуществляется на основе требований, установленных законодательствами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).<a name="sub_1218">2.17. Управление обязано оборудовать места предоставления государственных услуг с учетом стандарта комфортности, утвержденного Правительством Республики Саха (Якутия).</a>До утверждения в установленном порядке стандарта комфортности, места предоставления государственных услуг оборудуются в соответствии с требованиями, определенными в административных регламентах предоставления государственных услуг. <h1 style="text-indent:36pt"><a name="sub_1040">Координационные и совещательные органы, рабочие группы</a></h1> <a name="sub_1219">2.18. Управление имеет право создавать координационные и совещательные органы, рабочие группы.</a><a name="sub_1220">2.19. </a><a name="sub_1221">Предложения о создании координационных и совещательных органов, а также рабочих групп подготавливаются по инициативе заместителей руководителя Управления или по поручению руководителя Управления в порядке, установленном для подготовки вопросов к рассмотрению на заседаниях аппарата Управления. </a>2.20. Персональный состав координационных и совещательных органов, а также рабочих групп определяется руководителем Управления. Предложения о представителях заинтересованных органов, организаций и учреждений в координационных и совещательных органах, а также организационных комитетах согласовываются с руководителем Управления2.21. Должностные лица Управления могут быть членами межведомственных координационных и совещательных органов, создаваемых по решениям Президента, Вице-президента, Правительства Республики Саха (Якутия).<a name="sub_1222">2.22. Кандидатуры представителей Управления в межведомственные координационные и совещательные органы, создаваемые по решениям Президента, Вице-президента, Правительства Республики Саха (Якутия), определяются руководителем Управления.</a><a name="sub_1229">2.23. Образование межведомственных совещательных органов (рабочих групп), осуществляются руководителем Управления по согласованию с заинтересованными органами, организациями и учреждениями. Решение руководителя Управления оформляется соответствующим приказом Управления. Состав межведомственных совещательных органов утверждается курирующим заместителем.</a><a name="sub_231">2.24. Межведомственные совещательные органы возглавляет, как правило, руководитель Управления (один из его заместителей).</a>2.25. Координационные и совещательные органы действуют на основании соответствующего Положения, утвержденного руководителем Управления. План работы координационных и совещательных органов, а также рабочих групп утверждается их руководителем (председателем).<a name="sub_234">2.26. Межведомственный Совет Управления (далее - МВС) является совещательным органом и образуется в целях координации деятельности республиканских органов исполнительной власти и коллегиального решения вопросов, возникающих в ходе выполнения функций в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.</a> <h1 style="text-indent:36pt"><a name="sub_1003">III. Правила организации документооборота</a></h1> <a name="sub_1031">3.1. Делопроизводство в Управлении осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных исполнительных органах государственной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» и распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 28 февраля 2010 года № 143-р «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия)».</a><a name="sub_1032">3.2. Организацию и ведение делопроизводства в Управлении осуществляет отдел организационного, правового обеспечения и кадровой работы, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других отделах Управления.</a>Организация архива Управления по основной деятельности возлагается на специалиста, ответственного за архив в отделе накопления, обработки и хранения актов гражданского состояния, автоматизации и статистики Управления. <a name="sub_1033">3.3. Ведение делопроизводства в Управлении осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утверждаемой руководителем.</a>Порядок работы с конфиденциальной информацией в Управлении включается в Инструкцию по делопроизводству в соответствии с постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 07 августа 2009 года № 328 «Об утверждении Типового положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией в исполнительных органах государственной власти Республики Саха (Якутия)».<a name="sub_1034">3.4. Ответственность за соблюдение Инструкции по делопроизводству Управления, организацию и состояние работы с документами, ведение архивного дела в отделах Управления возлагается на руководителей отделов Управления.</a>Непосредственная работа по документационному обеспечению в отделах Управления осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство<a name="sub_1035">3.5. Документы Управления оформляются на бланках установленной формы в черно-белом исполнении, содержащих обязательные реквизиты по каждому виду документа.</a><a name="sub_1036">3.6. Межведомственный электронный документооборот в Управлении осуществляется с использованием автоматизированной информационной системы "АдмСЭД".</a>3.7. Входящая корреспонденция поступает специалисту, в обязанности которого входит прием и регистрация документов, учетно-справочная работа, связанная с документоведением. Первоначальная обработка поступающей корреспонденции заключается в проверке правильности доставки и цельности вложений, фиксации факта поступления документов и подготовке корреспонденции к передаче по назначению. На всех входящих документах, относящихся к основной деятельности Управления, проставляется регистрационный штамп, фиксирующий время поступления документа и его входящий номер по журналу. 3.7.1. Запросы и обращения граждан в архив, извещения о внесении изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, извещения о расторжении брака, выписки из решений судов передаются руководителю Управления, далее с резолюцией передаются специалистам архива, где регистрируются в специальном журнале.3.7.2. Запросы граждан из иностранных государств передаются руководителю отдела накопления, обработки и хранения актов гражданского состояния, автоматизации и статистики Управления, где регистрируются в специальном журнале.3.7.3. Заявления граждан о проставлении апостиля передаются специалисту, ответственному за проставление апостиля в отделе накопления, обработки и хранения актов гражданского состояния, автоматизации и статистики Управления, где регистрируются в специальном журнале.3.8. Документы регистрируются и передаются на рассмотрение руководителю Управления в течение одного дня. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюциях. Документ с резолюцией руководства в течение одного дня доводится до исполнителей. Документы (поручения), содержащие указание «срочно» доводятся до исполнителей в течение часа с момента их получения.3.9. Сроки рассмотрения документов исполнителями определяются содержанием документов и нормативными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия). 3.10. Все исходящие документы Управления печатаются на бланках установленного образца и в количестве, необходимом для рассылки адресатам.3.11. Исходящие документы подписываются руководителем Управления, а в его отсутствии – заместителем руководителя Управления. Документы с просьбами или постановочными вопросами, направляемые в вышестоящие органы и другие центральные органы, готовятся по согласованию с руководителем Управления или его заместителями. 3.12. Подписанные документы передаются специалисту, в обязанности которого входит прием и регистрация документов, учетно-справочная работа, связанная с документоведением для регистрации и отправления. Исходящие документы должны быть обработаны и разосланы в тот же день.3.13. Ответы на запросы граждан в архив направляются адресатам специалистами архива.<h1 style="text-indent:36pt"><a name="sub_1004">IV. Порядок планирования и организации работы</a></h1> <a name="sub_1041">4.1. Деятельность Управления осуществляется на основе текущих планов, направленных на достижение параметров Прогноза социально-экономического развития Республики Саха (Якутия), утверждаемого Правительством Республики Саха (Якутия), а также показателей оценки эффективности деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), утверждаемых Президентом Республики Саха (Якутия).</a>4.2. Управление планирует проведение заседаний МВС, совещаний аппарата Управления, проведение мероприятий контрольного и методического характера, связанных с исполнением отделами федерального и республиканского законодательств. Разработка и представление руководителю Управления и соответствующим органам планов осуществляется в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством Республики Саха (Якутия).<a name="sub_1042">4.3. Управление формирует план работы на один календарный год, который </a><a name="sub_1054"></a><a name="sub_1207">может быть откорректирован один раз в квартал с учетом направлений социально-экономического развития Республики Саха (Якутия).</a>4.4. Текущая работа Управления организуется в соответствии с квартальными, еженедельными планами. Плановые совещания (планерки) проводятся в установленные дни недели, как правило, в понедельник. Заседания МВС проводятся не реже одного раза в квартал. <a name="sub_1043">4.5. Отделы Управления формируют планы работы на основе плана работы Управления на период и в порядке, определенном приказом Управления.</a>4.6. Заместители руководителя Управления, руководители отделов Управления информируют руководителя Управления о ходе реализации утвержденных планов в установленные им сроки и представляют при необходимости дополнительные предложения.<a name="sub_1046">4.7. Отделы Управления формируют отчеты о деятельности в порядке и сроки, определенные приказом Управления.</a><a name="sub_1044">4.8. Управление формирует отчет о деятельности в порядке и сроки, определенные Президентом Республики Саха (Якутия) и (или) Правительством Республики Саха (Якутия).</a><a name="sub_1205">4.9. Руководитель Управления утверждает планы и отчеты об их исполнении.</a><a name="sub_1045">4.10. Управление, в сроки и в порядке, определенные Президентом Республики Саха (Якутия), предоставляет в Правительственную комиссию по оценке эффективности деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) отчеты об исполнении показателей социально-экономического развития и дополнительных показателей для оценки эффективности деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия).</a><a name="sub_1049">4.11. Управление, в порядке и сроки, определенные Правительством Республики Саха (Якутия), разрабатывает и предоставляет для согласования в Министерство экономического развития Республики Саха (Якутия) проекты концепции целевых программ и проекты целевых программ в установленной сфере деятельности.</a><a name="sub_1410">4.12. Порядок и сроки разработки Управлением проектов концепции целевых программ и проектов целевых программ утверждаются приказом Управления в соответствии с порядком разработки республиканских целевых программ, определенным Правительством Республики Саха (Якутия).</a> <h1 style="text-indent:36pt"><a name="sub_1005">V. Порядок подготовки и оформления решений</a></h1> <a name="sub_1051">5.1. Решения Управления оформляются в виде приказов. Приказ издает руководитель Управления единолично.</a><a name="sub_1052">5.2. По вопросам, требующим подготовки проекта нормативного правового акта Управления, руководитель Управления дает устные указания и (или) письменные поручения (в том числе в форме резолюций) соответствующим отделам Управления.</a>Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя Управления, оформляются на бланке для резолюций руководителя Управления.<a name="sub_1053">5.3. Решения, принятые на совещании у руководителя, заместителя руководителя Управления, оформляются протоколом.</a>Проект протокола совещания готовит отдел Управления, ответственный за проведение совещания, и вносит на подпись руководителю Управления не позднее 2-х рабочих дней после проведения совещания.При необходимости, проект протокола согласовывается с другими отделами Управления и у заместителя руководителя, осуществляющего контроль за деятельностью этого отдела Управления.5.4. В случае проведения совещания с участием других исполнительных органовгосударственной власти Республики Саха (Якутия) и организаций, проекты протокола направляются для согласования в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия) и организации, принимавшие участие в совещании.<a name="sub_1055">5.5. Копии протоколов совещаний руководителя, заместителя руководителя Управления рассылаются исполнителям не позднее 2-х рабочих дней с момента утверждения протокола, а содержащие срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.</a><a name="sub_1056">5.6. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколе совещания руководителя, заместителя руководителя Управления, осуществляется специалистом отдела организационного, правового обеспечения и кадровой работы Управления, ответственным за контроль исполнения правовых актов Республики Саха (Якутия), поручений Президента, Вице-президента, Правительства Республики Саха (Якутия) и руководителя, заместителя руководителя Управления.</a><a name="sub_1057">5.7. Проекты договоров (контрактов, соглашений), заключаемые в ходе исполнения Управлением возложенных на него полномочий, разрабатываются отделами Управления по поручению руководителя Управления и подлежат обязательному согласованию с руководителем юридической службы и заместителем руководителя Управления, курирующим деятельность отдела Управления.</a>Проекты договоров (контрактов, соглашений), по которым у Управления возникают финансовые обязательства, согласовываются с главным бухгалтером Управления.<h1><a name="sub_1006">VI. Порядок исполнения решений и поручений</a></h1> <a name="sub_1061">6.1. Контролю исполнения подлежат федеральные законы, законы Республики Саха (Якутия), указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, Президента и Вице-Президента Республики Саха (Якутия), постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), распоряжения, решения и приказы Министерства юстиции Российской Федерации, решения МВС, приказы и поручения руководителя Управления, запросы депутатов, предложения и заявления граждан, а также другие документы, требующие исполнения. </a>По указанию Руководителя Управления на контроль могут быть поставлены и другие документы (поручения).6.2. Поручения руководителя, заместителя руководителя Управления, оформленные в виде резолюции, рассылаются исполнителям в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.<a name="sub_1062">6.3. Поступившие в соответствующие отделы Управления (исполнителю) документы с поручениями руководителя, заместителя руководителя Управления должны быть рассмотрены руководителем отдела Управления (исполнителем) в следующем порядке:</a>- поручения и документы, поступившие до 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются по мере их поступления;- поручения и документы, поступившие после 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются до 10 часов следующего рабочего дня;- поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения рассматриваются руководителем (заместителями руководителя) Управления и руководителями отделов Управления (исполнителями) в течение часа с момента их получения.<a name="sub_41"></a><a name="sub_1063">6.4. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то специалист, фамилия которого стоит в резолюции первой, является ответственным за выполнение поручения в целом (ответственный исполнитель).</a>6.5. <a name="sub_1064">Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:</a>по документам, направленным на исполнение поручением руководителя Управления, - на основании резолюции руководителя Управления;по документам, направленным на исполнение заместителем руководителя Управления либо руководителем отдела, ответственного за подготовку документа, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя руководителя Управления или по договоренности соответствующих руководителей отделов.Об изменении ответственного исполнителя и соисполнителей информируется <a name="sub_1065">специалист отдела организационного, правового обеспечения и кадровой работы, осуществляющий контроль исполнения документов.</a>6.6. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения ответственного исполнителя представляются руководителю, заместителю руководителя Управления, направляются руководителем заинтересованного отдела Управления в течение одного рабочего дня с момента получения поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.<a name="sub_1066">6.7. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (отделов), определенных поручением, руководители этих отделов обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом ответственный исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.</a><a name="sub_1067">6.8. Соисполнители (отделы) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют ответственному исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) отделов Управления.</a>Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем ответственный исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.<a name="sub_1068">6.9. Если поручение руководителя, заместителя руководителя Управления не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение одного рабочего дня после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет руководителю, заместителю руководителя Управления объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок с предложениями по внесению корректировки для дальнейшего исполнения (либо снятия с контроля) и в исключительных случаях мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.</a><a name="sub_1069">6.10. Контроль исполнения поручений руководителя Управления осуществляет отдел организационного, правового обеспечения и кадровой работы, ответственный за контроль исполнения правовых актов Республики Саха (Якутия), поручений Президента, Вице-президента, Правительства Республики Саха (Якутия) и руководителя, заместителя руководителя Управления.</a> <h1 style="text-indent:36pt"><a name="sub_1008">VII. Порядок работы с обращениями граждан</a></h1> <a name="sub_1081">7.1. Управление в обязательном порядке рассматривает индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан и организаций (далее по тексту - обращения граждан) по порядку исполнения государственных функций и оказания государственных услуг, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.</a><a name="sub_1082">7.2. Рассмотрение обращений граждан осуществляется в порядке, установленном Законом Республики Саха (Якутия) от 16 октября 2003 года 83-З № 155-III «О рассмотрения обращений граждан в Республике Саха (Якутия)», Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Административным регламентом Управления по исполнению государственной функции «Рассмотрение обращений граждан».</a><a name="sub_1083">7.3. При работе с персональными данными граждан обязательно выполнение требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.</a>7.4. Организация работы и контроль по рассмотрению обращений осуществляется отделом организационного, правового обеспечения и кадровой работы. <h1 style="text-indent:36pt"><a name="sub_1009">VIII. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Управления</a></h1> <a name="sub_1091">8.1. Обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Управления (за исключением информации ограниченного доступа) возлагается руководителем Управления на уполномоченных должностных лиц в отделе накопления, обработки и хранения актов гражданского состояния, автоматизации и статистики (далее – уполномоченный отдел).</a><a name="sub_1092">8.2. Руководитель Управления утверждает:</a><a name="sub_10921">а) состав сведений о деятельности Управления, составляющих информационный ресурс Управления, открытый для доступа граждан и организаций (далее по тексту - информационный ресурс);</a><a name="sub_10922">б) схему размещения информационного ресурса;</a><a name="sub_10923">в) порядок обеспечения доступа граждан и организаций к информационному ресурсу;</a><a name="sub_10924">г) перечень и объем информации справочного характера, предоставляемой по телефону и размещаемой на информационных стендах и в помещениях Управления.</a><a name="sub_11304"></a><a name="sub_156">8.3. Информационный ресурс включает в себя:</a><a name="sub_113041">а) информацию справочного характера об Управлении (в том числе его почтовый адрес, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества руководителя Управления, его заместителей, руководителей отделов по основным направлениям деятельности);</a><a name="sub_113042">б) информацию об отделах Управления в улусах (районах) и г.Якутске (почтовые адреса, номера телефонов для справок);</a><a name="sub_113043">в) адреса мест приема и часы приема граждан и представителей организаций с целью исполнения Управлением государственных функций и предоставления государственных услуг;</a><a name="sub_113044">г) почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок структурного подразделения (должностного лица) Управления по работе с обращениями граждан и организаций, режим его работы и приема граждан и представителей организаций;</a><a name="sub_113045">д) график приема руководителем Управления, его заместителями, руководителями отделов граждан и представителей организаций с обращениями, сведения о порядке записи на прием;</a><a name="sub_113046">е) наименование, почтовый адрес и номер телефона вышестоящего органа государственной власти;</a><a name="sub_113047">ж) нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Управления;</a><a name="sub_113048">з) перечни исполняемых Управлением государственных функций и предоставляемых государственных услуг, стандарты государственных услуг;</a><a name="sub_113049">и) перечень и формы документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в Управление для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых Управлением;</a><a name="sub_1130410">к) сведения о принятии Управлением решений, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций</a><a name="sub_1130411">;</a>л) ответы на часто задаваемые вопросы о деятельности Управления, его отделов.8.4. Информационный ресурс Управления размещается на информационных стендах в помещениях Управления, его отделов<a name="sub_11305"> и на официальном сайте Управления в сети Интернет.</a>8.5. Ответственность за своевременное предоставление в уполномоченное структурное подразделение Управления по формированию информационного ресурса соответствующей информации по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители отделов и должностные лица, уполномоченные на предоставление такой информации.<a name="sub_11306">8.6. Ответственность за обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Управления несут руководитель уполномоченного структурного подразделения и уполномоченные должностные лица.</a><a name="sub_11307">8.7. Руководитель Управления приказом определяет уполномоченное структурное подразделение (должностное лицо), на которое возлагаются обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления информации о деятельности Управления.</a>Информация об Управлении передается средствам массовой информации уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) или по согласованию с ним - иными должностными лицами Управления. </div>
}}

Posterbot

autopatrolled, Боты, patroller

552 342

правки

Изменения

Документ:Об утверждении Регламента внутренней организации Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) (править)

Версия от 07:32, 8 апреля 2024

Навигация

Поиск